Allgemeine Geschäftsbedingungen / Mainhattan Event (Stand August 2017)
1. Allgemeine Geschäftsbedingungen von Mainhattan Event werden mit Auftragsbestätigung Vertragsbestandteil. Dies in Form der Unterzeichnung des Angebotes und damit einer Auftragsbestätigung, oder einer Bestätigung mit der Annahme der Auftragsbestätigung durch eine E-Mail.
2. Sofern nichts anderes vereinbart wurde, wird zum Zeitpunkt des Vertragsabschlusses eine Abschlagszahlung in Höhe von 50 Prozent der Netto-Auftragssumme fällig. Die Restzahlung nach Rechnungsstellung durch Mainhattan Event. Zahlungen sind innerhalb von zwei Wochen nach Rechnungsstellung fällig.
3. Der Auftraggeber hat das Recht, vom Vertrag zurückzutreten und somit seine Bestellung zu stornieren. Soweit keine weiteren schriftlichen Vereinbarungen zwischen dem Auftraggeber und Mainhattan Event getroffen wurden, hat Mainhattan Event einen Anspruch auf eine angemessene Entschädigung.
Ab Unterschrift des Vertrages durch den Auftraggeber erlaubt sich Mainhattan Event bei einer Stornierung die Arbeiten zu berechnen, die für den Event bereits getätigt wurden, sowie eingekaufte Waren und Kosten bestellter Dienstleister und weiterer beauftragter Gewerke weiterzubelasten.
Bei einem Rücktritt unter 10 Tagen vor dem vereinbarten Veranstaltungsbeginn, beträgt die vom Auftraggeber zu tragende Rücktrittspauschale 75 Prozent der vereinbarten Auftragssumme. Bei Stornierung 5 Tage vor dem Event werden 100 Prozent der Auftragssumme berechnet. Dem Auftraggeber bleibt das Recht vorbehalten, die Entstehung eines geringeren Schadens auf Seiten von Mainhattan Event nachzuweisen. Das Angebot und die Auftragsbestätigung insbesondere der Endpreis, der in der Auftragsbestätigung ausgewiesen ist, hat nur Gültigkeit, wenn die vorab angegebene Personenanzahl für das Event sich nicht reduziert. Eine Reduzierung der Personenanzahl ist maximal 4 Wochen vor Beginn des Events möglich, da ansonsten Lieferanten , Waren , Personal und jegliche Dienstleistung anderer Art schon auf Basis, der in der Auftragsbestätigung ausgewiesenen Personenanzahl bestellt und kalkuliert sind. Durch eine Reduzierung der Personenanzahl vor Ablauf der 4 Wochen, ergibt sich ein anderer Gesamtpreis pro Person als vorab berechnet, da bei vielen Leistungen der Aufwand der gleiche ist. Änderungen diesbezüglich müssen mindestens 4 Wochen vor Beginn der Veranstaltung in schriftlicher Form eingereicht werden, ansonsten ist der zu zahlende Gesamtbetrag, der in der Auftragsbestätigung ausgewiesen ist auch bei reduzierter Personenanzahl gleich.
4. Auftragsgemäß für die Veranstaltung mit Dritten abgeschlossene Verträge (wie etwa Künstlern) werden nach deren jeweiligen Rücktrittsbedingungen behandelt. Der Auftraggeber übernimmt alle diesbezüglich entstehenden Stornokosten.
5. Mainhattan Event recherchiert im Auftrag seiner Kunden Locations und Künstler für Events.
6. Der Auftraggeber haftet für die Beschädigung und den Verlust von zum Zwecke der Durchführung der Veranstaltung von Mainhattan Event zur Verfügung gestellten Gegenständen (wie etwa Geschirr, Besteck, Gläser, Zelte).
7. Getränke werden nach tatsächlichem Verbrauch und nach jeweiliger Gebindegröße (Kiste etc) abgerechnet. Bei Getränkepauschalen gilt der vereinbarte Betrag nach Pauschale.
8. Personal wird nach der Einsatzzeit vor Ort abgerechnet. Mindesteinsatzzeit vor Ort sind 4 Stunden. Für Einsatz-Beginn und Einsatz-Ende des Personals sind die aufgeführten Uhrzeiten auf dem Angebot verbindlich. Wenn An- und Abfahrten mitberechnet werden, wird darauf im Angebot separat hingewiesen.
9. Anlieferungen sind immer auf der Basis kalkuliert, dass der Event-Ort ebenerdig oder zumindest per Aufzug erreichbar ist. Sofern hier erschwerte Bedingungen für das Aufbauteam ohne vorherige Information durch den Auftraggeber vorgefunden werden, behält sich Mainhattan Event vor, eine Aufwandspauschale zu berechnen.
10. Änderungen oder Ergänzungen dieses Vertrages müssen schriftlich erfolgen.
11. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Allgemeinen Geschäftsbedingungen unwirksam oder nichtig sein, so wird dadurch die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt.
12. Es können individuelle Absprachen und Bedingungen/Pauschalen für ein Event vereinbart werden für z.B. Essen Getränke und Personal, diese müssen schriftlich festgehalten werden.
13. Die Entsorgung von Müll, Verpackungen und leeren Flaschen ist ausschließlich Sache des Auftraggebers. Mainhattan Event ist hierfür nicht zuständig.
14. Für das Live-Cooking muss durch den Auftraggeber ein geeigneter Ort zur Verfügung gestellt werden. Es muss eine ebene Fläche mit mindestens 3×3 Metern zur Verfügung stehen. Sollte an dieser Stelle ein besonders Empfindlicher Boden verbaut sein, so muss dies im Vorfeld vom Auftraggeber an Mainhattan Event kommuniziert werden.